Wie is verantwoordelijk
Full Spectrum Creations ("ik", "mij", "mijn") is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via deze website en tijdens klantwerk worden verzameld. Juridische naam: Robin Meulen Handelsnaam: Full Spectrum Creations Rechtsvorm: Eenmanszaak Kamer van Koophandel (KvK): 62028375 Btw-nummer: NL001801786B71 Adres: Hoogstraat 1a, 6001 ET Weert E-mail: robin@fullspectrumcreations.com Telefoon: +31 6 41121765
Waar deze verklaring over gaat
Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom, hoe lang ik ze bewaar, met wie ik ze deel en welke rechten u heeft.
Welke gegevens ik kan verzamelen
Via het contactformulier of e-mail:
- naam, e-mailadres, bedrijfsnaam
- inhoud van uw bericht en projectdetails die u stuurt
- overige gegevens die u zelf deelt
Via gesprekken of projectwerk:
- contactgegevens, gespreksnotities, bestanden en inloggegevens die u voor het werk aanlevert
- factuurgegevens die nodig zijn voor de administratie
Via de website (indien ingeschakeld):
- technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, apparaat en bezochte pagina’s
- cookies of vergelijkbare technieken, zoals hieronder beschreven
Ik verzamel niet bewust bijzondere persoonsgegevens. Stuur die liever niet via het formulier, tenzij we die specifiek nodig hebben voor het project.
Waarom ik uw gegevens verwerk
- om op aanvragen te reageren en projecten te bespreken (gerechtvaardigd belang / stappen vóór een overeenkomst)
- om overeengekomen diensten te leveren en tijdens een project te communiceren (overeenkomst)
- om facturen te sturen en te voldoen aan wettelijke administratieplichten (wettelijke verplichting)
- om de website te verbeteren en basisverkeer te begrijpen, als analytics aanstaat (toestemming of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van de inrichting)
- om relevante ads te tonen of campagnes te meten, alleen als u daarmee heeft ingestemd waar toestemming vereist is
Grondslagen (AVG)
Afhankelijk van de situatie: overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang of toestemming.
Hoe lang ik gegevens bewaar
- aanvragen die geen project worden: meestal tot 12 maanden
- project- en contractgegevens: tijdens het werk, daarna zo lang als Nederlandse boekhoud- en fiscale regels vereisen (vaak 7 jaar voor facturen)
- analyticsgegevens: volgens de toolinstellingen, meestal 14 maanden of korter
Ik verwijder of anonimiseer gegevens wanneer ze voor deze doelen niet meer nodig zijn.
Met wie ik gegevens deel
Ik deel gegevens alleen als dat nodig is voor het werk of als de wet dat verplicht, bijvoorbeeld met:
- hosting-, e-mail- en productiviteitstools die ik voor mijn bedrijf gebruik
- betaal- of boekhoudtools
- advertising- of analyticsplatforms, als die op deze site of in uw campagnes worden gebruikt
- specialisten uit mijn netwerk, alleen wanneer een project hen nodig heeft en alleen voor dat werk
Ik verkoop uw persoonsgegevens niet.
Sommige tools kunnen gegevens buiten de EER verwerken. Waar dat gebeurt, let ik op passende waarborgen (zoals standaardcontractbepalingen).
Uw rechten
Op grond van de AVG kunt u vragen om:
- inzage in uw gegevens
- correctie van onjuiste gegevens
- verwijdering van gegevens (waar dat mag)
- beperking van of bezwaar tegen bepaalde verwerking
- een kopie van gegevens die u heeft verstrekt (dataportabiliteit), waar van toepassing
- intrekking van toestemming, waar de verwerking op toestemming berust
Stuur zo’n verzoek naar robin@fullspectrumcreations.com. Ik reageer binnen de wettelijke termijnen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
Kinderen
Deze site en mijn diensten zijn gericht op bedrijven en volwassenen. Ik verzamel niet bewust gegevens van kinderen.
Beveiliging
Ik neem redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Geen online verzending is volledig veilig, dus gebruik sterke unieke wachtwoorden voor accounts die we samen opzetten.
Wijzigingen
Ik mag deze verklaring bijwerken. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina, met een bijgewerkte datum.
Contact
Vragen over privacy: robin@fullspectrumcreations.com